Informazioni sul trattamento dei dati personali(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016)
In relazione ai dati personali che La riguardano e di cui Andrea Leonardi International Ltd entrerà in possesso per l’esecuzione del contratto con Lei stipulato, ai sensi dell’art. 13 del Reg. Ue 679/2016 (c.d. GDPR), si forniscono le seguenti informazioni:
Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è Andrea Leonardi International Ltd, società costituita in conformità al diritto inglese (società n. 12237467), con sede legale in 5th floor, 22-Eastcheap, London – UK e rappresentata da Andrea Leonardi (C.F. LNRNDR89T13D912M).
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali che La riguardano verranno trattati ai fini dell’esecuzione del contratto e per l’adempimento degli obblighi di legge.
Base giuridica del trattamento
La liceità del trattamento dei dati personali che La riguardano trova il proprio fondamento nell’esecuzione del contratto e nel rispetto degli obblighi di legge.
Destinatari dei dati personali
Ai fini di cui all’art. 2, i dati personali che La riguardano possono essere trasmessi:
- ai dipendenti e/o collaboratori di Andrea Leonardi International Ltd autorizzati dal Titolare a compiere operazioni di trattamento dei dati, nel rispetto delle finalità per cui i dati stessi sono stati raccolti, delle istruzioni ricevute e più in generale in conformità ai principi dettati dalla vigente normativa sul trattamento dei dati personali.
- a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento della finalità di cui al punto 2;
- a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (per es. commercialista).
Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e, precisamente, mediante la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’utilizzo, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.
Il trattamento dei Vostri dati avviene con sistemi manuali e/o informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al punto 2 e, in ogni caso, in ottemperanza della normativa in materia di protezione dei dati personali atta a salvaguardare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati medesimi.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto al trattamento
La comunicazione dei dati personali che La riguardano è requisito necessario per l’esecuzione del contratto. L’eventuale rifiuto di conferire i dati personali, comporta l’impossibilità per il Titolare di eseguire correttamente la propria prestazione.
Trasferimento dei dati all’estero
Nell’ambito del trattamento effettuato Andrea Leonardi International Ltd, i dati personali potrebbero essere trasferiti verso Paesi terzi per l’adempimento degli obblighi di legge di natura contabile vigenti nel Paese in cui il Titolare del trattamento ha la sede legale, oppure, in conseguenza dell’utilizzo di risorse di cloud computing per la conservazione e l’archiviazione dei dati. In tale caso, i dati personali saranno protetti mediante l’utilizzo di tecniche di pseudonimizzazione e cifrature.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti per le finalità di cui all’art. 2 vengono trattati e conservati dal Titolare del trattamento per tutta la durata del rapporto contrattuale, al termine del quale vengono cancellati, fatto in ogni caso salvo quanto stabilito dalla normativa civilistica e fiscale vigente in materia di conservazione di scritture e documenti contabili (10 anni); fermo quanto sopra, la cancellazione dei dati personali non avverrà nella misura in cui il loro trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritti dell’interessato
Si informa l’interessato che ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ha il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali (per conoscere tutte le informazioni relative al trattamento degli stessi), la loro rettifica e integrazione, la loro cancellazione o la limitazione del trattamento, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento.
Si rende altresì noto che avete il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che Vi riguardano forniti al titolare del trattamento, oltre al diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti e in maniera diretta se tecnicamente fattibile (c.d. diritto alla portabilità dei dati).
Per l’esercizio di tali diritti, occorre trasmettere un’apposita richiesta all’indirizzo e-mail ufficio@andrealeonardi.com L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.